プライバシーポリシー

榮環株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）および当社ウェブサイトにおける、利用者・お客様等（以下「ユーザー」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（基本方針・事業者情報）

当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

事業者名	榮環株式会社
所在地	東京都港区虎ノ門4-3-20 神谷町MTビル14F
代表者	代表取締役　手島 啓佑

第2条（取得する個人情報および取得方法）

当社は、次の情報を、適法かつ公正な手段により取得します。

• お問い合わせフォーム等を通じてご提供いただく情報（氏名、会社名・所属、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容等）
• 商談・契約の過程でご提供いただく情報（役職、名刺記載情報、契約に関する情報等）
• 本サービスの利用に伴い取得する情報（アカウント情報、操作ログ、ならびにユーザーがアップロードする図面・帳票等のデータに含まれる個人情報）
• ウェブサイトの閲覧に伴い自動的に取得される情報（アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報、Cookie等の識別子）

第3条（Cookie等の取扱い）

当社ウェブサイトでは、利便性の向上、利用状況の把握および品質改善のため、Cookieおよびこれに類する技術を使用することがあります。また、アクセス解析ツールを利用する場合があり、その場合、当該ツール提供者により、Cookie等を通じて閲覧情報が収集されることがあります（これらの情報は原則として特定の個人を識別するものではありません）。

ユーザーは、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができます。ただし、その場合、当社ウェブサイトの一部機能が利用できなくなることがあります。

第4条（利用目的）

当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。

1. お問い合わせ・ご相談への対応のため
2. 本サービスの提供、本人確認、契約の履行、料金請求およびアフターサポートのため
3. 本サービスの維持・改善、品質向上、不具合対応および新機能・新サービスの企画・研究・開発のため
4. 個人を識別できない形式に加工した統計情報・分析結果の作成のため
5. 当社のサービス・セミナー等に関するご案内のため
6. 不正利用の防止およびセキュリティ確保のため
7. 法令に基づく対応および紛争等への対処のため

第5条（外国にある第三者への提供）

当社は、本サービスの提供にあたり、クラウドサービスや外部のAI関連サービス等、外国にある第三者が提供するサービスを利用することがあり、これに伴い個人データが外国において取り扱われる場合があります。

この場合、当社は、個人情報保護法の定めに従い、あらかじめ本人の同意を取得するか、または当該第三者が我が国の個人情報取扱事業者に求められる措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備していることを確認したうえで提供します。提供先の所在国および当該国の個人情報保護制度等に関する情報は、第11条の窓口までお問い合わせいただければ、遅滞なく回答いたします。

第6条（第三者への提供）

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第7条（委託）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部または一部を第三者に委託することがあります。この場合、当社は、委託先の選定を適切に行い、委託先において個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第8条（匿名加工情報および統計情報の取扱い）

当社は、取得した情報をもとに、特定の個人を識別することができないよう加工した匿名加工情報、または特定の個人との対応関係が排除された統計情報を作成し、本サービスの改善、新サービスの研究開発、業界動向の分析、および第三者への提供を含む事業活動に利用することがあります。

当社が匿名加工情報を作成または第三者に提供する場合には、個人情報保護法の定めに従い、加工方法等に関する基準の遵守、含まれる情報の項目の公表その他必要な措置を講じます。また、当社は、匿名加工情報を取り扱うにあたり、本人を識別するために他の情報と照合する行為を行いません。

第9条（安全管理措置）

当社は、個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他個人データの安全管理のため、次の措置を講じます。

• 基本方針の策定：個人データの適正な取扱いの確保のため、本ポリシーを策定・公表します。
• 組織的安全管理措置：個人データの取扱いに関する責任者を設置し、取扱状況の把握および社内規程の整備・運用を行います。
• 人的安全管理措置：役職員に対し、個人データの適正な取扱いに関する教育・啓発を行います。
• 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う機器・媒体等の盗難・紛失を防止するための措置を講じます。
• 技術的安全管理措置：アクセス制御による担当者・取扱範囲の限定、および外部からの不正アクセス・不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
• 外的環境の把握：外国において個人データを取り扱う場合には、当該国の個人情報保護制度を把握したうえで、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

第10条（保有個人データの開示等の請求）

当社は、本人またはその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去または第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）の請求を受けたときは、本人確認を行ったうえで、個人情報保護法の定めに従い、遅滞なく対応します。

開示等の請求の具体的な手続については、第11条の窓口までお問い合わせください。なお、開示または利用目的の通知の請求については、法令の範囲内で手数料をいただく場合があります。

第11条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせ、および開示等の請求・苦情・ご相談は、下記までお願いいたします。

事業者名	榮環株式会社　個人情報お問い合わせ窓口
所在地	東京都港区虎ノ門4-3-20 神谷町MTビル14F
受付方法	当社ウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

第12条（本ポリシーの改定）

当社は、法令の改正、事業内容の変更その他の事情により、本ポリシーを改定することがあります。改定後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

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