ベテランの「勘」は、なぜ会社に残らないのか

見積の属人化はなぜ起きるのか。Excelが残っても判断の根拠は残らない——見積データを会社の資産に変える条件を整理します。

見積書は残る。判断は残らない

多くの会社で、過去の見積書はサーバーに大量に残っています。それでも「あの人がいないと見積が出せない」状況は解消されません。理由は単純で、ファイルとして残っているのは結果だけであり、判断——どの図面のどこを見て、どの部位をどう拾い、なぜその単価を当てたのか——は担当者の頭の中にしか存在しないからです。

属人化は「記録不足」ではなく「構造の不在」

議事録を増やしても、Excelの列を増やしても、この問題は解けません。必要なのは記録の量ではなく、図面・数量・単価・結果（受注可否や実行原価）が案件単位で紐づいた「構造」です。構造がなければ、過去の千件は千個のバラバラなファイルにすぎず、構造があれば、千件は次の一件の精度を上げる資産になります。

資産に変わる条件

第一に、拾い出しの過程がデータとして残ること。第二に、単価が「誰かの記憶」ではなく更新される実勢データベースとして持たれること。第三に、見積と実行原価が突き合わされ、差異が次の単価に還元されること。この三つが揃ったとき、見積は「毎回つくるもの」から「使うほど積み上がるもの」へ変わります。

榮環の視点

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